时值三伏天，气温高位不下。如何确保合肥站每天7万人次旅客舒适、清凉出行，合肥火车站综管办因地制宜，通过开展主题志愿服务活动、开辟纳凉区、放置大冰块、提供免费纯净水、大厅空调最大负荷开启等方式，为旅客及附近的劳动者们在“炎海”的城市里提供一处沁人的“清凉”。
在负一层换乘大厅，空调满负荷24小时开启，室内温度平均在22至27度左右，室内室外体感温差巨大。同时在负一层换乘大厅，专门腾出一片集中纳凉区域，设有板凳、椅子，装饰有绿植盆栽等。
在网约车上客区，由于所处位置是地下车库，没有空调，即使通风设备常态化开启，体感温度也很高。为此，在网约车上客区5个点位摆放了大冰块，配合大型风扇使用，全力降低待客区域温度，缓解炎热天气带来的不适。
在进站口、出站口等，“幸福驿站”、“旅客之家”、母婴室等服务设施全部对外开放，配有空调、纯净水、急救药品等。
合肥火车站综管办还组织开展“清凉一夏”志愿服务活动，为旅客提供小扇子、酸梅汤等防暑降温小礼品、饮品，为老幼病残孕旅客提供无缝接驳服务，等等。