一、项目名称：创和公司合钢档案馆档案整理移交服务
二、投标人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.2022 年 1 月 1 日以来（以合同签订时间为准），投标人具有单个合同总金额不少于 10万元的档案管理类系统类似业绩。
三、采购需求
1.成交供应商应按照《中华人民共和国档案法实施条例》，合肥市委、市政府两办印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》及相关标准规范的要求完成本项目服务内容。
2.对原合钢公司的文书档案、工资卡片、劳资人事类文件、工资表、考勤表等档案进行整理、录入、装订、装盒等工作，包含且不限于档案实物规范化整理、实体装订、著录条目、档案出入库、目录打印等工作。
3.按照合肥创和资产管理有限责任公司、瑶海区档案馆要求，编制档案移交需要的档案三合一制度、档案清册、档案移交清单、档案全宗介绍等材料，并提供纸质、电子版文件。
4.成交供应商应严格遵守《中华人民共和国档案法》和国家、安徽省、合肥市、瑶海区档案馆的有关档案安全监管规定。项目实施必须在采购人指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违纪违法者，将追究法律责任。
5.项目实施期间，成交供应商应严格遵守国家保密规定和采购人保密要求，不得以任何方式将采购人的档案实体、档案信息、各类清单等传播到采购人指定的服务场地之外，不得将与本项目无关的人和物带入采购人指定的服务场所，档案实体和电子档案载体不得丢失、损坏。成交供应商应当对服务过程中知悉的任何档案信息和资料，包括但不限于档案实体、电子档案载体、个人隐私、档案资料等，做好保密工作，成交供应商违反保密义务，承担由此产生的法律责任。
四、报价要求：总价包干。
报价包含且不限于档案整理、实体装订、著录条目、目录打印、常驻于项目现场工作人员的工资、福利、食宿、交通、通信、利润、税金、网络技术费、标准档案盒、装盒、粘贴盒脊背、入库、上架等拟完成本项目服务内容的全部费用，采购人后期不再增加任何费用，投标人自行承担报价风险。
五、付款方式：合同签订后支付合同价款的20%；通过采购人验收后支付至合同价款的90%，剩余10%合同价款在移交瑶海区档案馆或在履约期满后六个月内支付剩余价款。
六、服务时间：自签订合同之日起4个月内完成服务内容。
七、评审方法：本次采用有效最低价中标
本项目控制价为19.4万元人民币（含税开票价）。投标报价小于采购人控制价19.4万元的报价人为有效报价人。投标报价大于或等于19.4万元的报价人为无效报价人。无效报价人的投标视为废标。
八、各供应商于2025年11月3 日11时前将报价文件密封盖骑缝公章后送（寄）至合肥市瑶海区新安江路585号合肥创和资产管理有限责任公司一楼审计部/纪检监察室。
接收人：孙工 联系电话：0551-64412881
九、若对本次询价事宜提出询问，请按以下方式联系：
采购人：合肥创和资产管理有限责任公司
地址：合肥市瑶海区新安江路585号
现场踏勘联系人：张工 陈工
联系电话：13965070620 13955172522
项目联系人：王工
电话：0551-65570300
合肥创和资产管理有限责任公司
2025年10月27日